关于写字楼室内抽烟罚5000元，需避免以下常见错误操作：
1. 直接拒绝缴纳罚款：若处罚主体是行政机关，拒绝缴纳可能产生滞纳金或被强制执行；若公司对员工罚款，拒绝可能引发劳动纠纷，需先核实合法性再采取行动。
2. 忽视证据收集：未保留罚款依据、禁烟标识等证据，后续申诉或维权时会因缺乏证据难以支持主张。
3. 与处罚方发生冲突：采取争吵、肢体冲突等方式解决问题，可能导致矛盾升级，甚至承担额外法律责任。
若对处罚合法性有疑问，建议及时向律师咨询，避免因错误操作扩大损失。
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关于写字楼室内抽烟罚5000元是否合法，需结合具体主体和情形判断。以下为不同情况的详细说明：
1. 若处罚主体是公司（对员工）：需看公司规章制度是否合法。若公司规章制度经民主程序制定、内容不违反法律且已公示，且罚款金额与过错程度匹配，则可能合法；反之则不合法。
2. 若处罚主体是商场/物业（对顾客）：需看是否符合当地禁烟法规。若当地法规规定公共场所吸烟最高可罚5000元，且商场/物业有明确禁烟标识，则可能合法；若超出当地法规上限，则不合法。
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针对写字楼室内抽烟罚5000元的合法性，可依据相关法律条文分析：
根据《中华人民共和国劳动合同法》第四条，用人单位制定直接涉及劳动者切身利益的规章制度，需经职工代表大会或全体职工讨论，与工会或职工代表协商确定，并公示或告知劳动者。若公司对员工罚款5000元，需证明该制度符合上述程序，且金额合理。同时，《中华人民共和国行政处罚法》第四条、第五条规定，行政处罚需有法律依据，与违法情节相当。若商场/物业作为非行政主体对顾客罚款，无法律授权则违法；若由行政机关处罚，需符合当地法规的罚款标准，否则不合法。综上，公司对员工罚款需制度合法，商场/物业对顾客罚款需有行政授权且符合当地标准，否则5000元罚款不合法。
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写字楼室内抽烟罚5000元可能存在以下法律风险：
1. 公司对员工罚款的法律风险：若公司规章制度未依法制定或公示，员工可向劳动仲裁机构申请仲裁，要求退还罚款并赔偿损失。例如，某公司未将禁烟罚款制度告知员工，对抽烟员工罚5000元，员工申请仲裁后，公司被裁决退还罚款并支付经济补偿。
2. 商场/物业对顾客罚款的法律风险：若商场/物业无行政处罚权却对顾客罚款，顾客可向法院起诉要求返还。例如，某商场自行对抽烟顾客罚5000元，顾客起诉后，法院判决商场返还罚款，因其无处罚权。

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